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Comment effectuer des commandes fournisseurs à partir d'une sélection de recettes ?

Convertir des recettes en liste d'articles à commander

Sébastien Vassaux22/01/2020

FoodMeUp permet d'effectuer des commandes fournisseurs à partir d'une sélection de recettes calibrées dans les quantités désirées.

Pour commander les ingrédients nécessaires à la réalisation de vos recettes, rendez-vous sur la liste des recettes (menu latéral gauche > recettes).

Créez une sélection de recettes

Pour alimenter votre sélection de recettes vous pouvez au choix : 

  • Sélectionner les recettes que vous souhaitez commander à partir de la liste - en appuyant sur le bouton bleu "Sélectionner" qui apparaît au passage de votre curseur sur la ligne.
  • Ou vous rendre dans Mes recettes > Ma sélection > "Ajouter une recette" pour lister vos recettes directement dans la sélection.

Une petite pastille verte accolée à l'onglet "ma sélection" en haut de la page Recette, vous renseigne du nombre recettes que contient votre sélection.

Editez et calibrer votre sélection de recettes

Une fois votre sélection de recettes constituée, vous pouvez en ajuster les quantités.

Pour ceci, cliquez simplement sur la ligne de la recette, éditer au besoin les quantités dans lesquelles vous voulez produire la recette et qui vous serviront également pour vous approvisionner.

Les unités de la recette que vous pouvez sélectionner ici sont toutes les unités de gestion créées lors de l'édition de la fiche technique de recette.

Convertir votre sélection de recettes en sélection d'articles

Quand vous avez calibré toutes les recettes dans les quantités pour lesquelles vous souhaitez effectuer vos approvisionnements, cliquez sur le bouton bleu "Convertir(en haut à droite de la liste).
Une fenêtre de dialogue vous propose de confirmer la conversion. Notez la case à cocher qui vous permet de vider la sélection d'articles existante si vous ne souhaitez pas cumuler les articles de votre sélection de recettes avec ceux déjà présent dans votre sélection d'articles. Cliquer sur "Convertir" pour valider la conversion.

Editez votre sélection d'articles

Une fois la sélection de recettes convertie, FoodMeUp vous propose une liste agrégée d'articles exprimée en quantités sommées des besoins initiaux par article.
A ce stade, vous pouvez peut être observer que quelques articles montrent une pastille orange à côté de leur nom. Cette notification indique que l'élément en question ne présente pas d'information d'achat complète. Par conséquent, il ne sera pas possible d'inclure les articles concernés dans la commande fournisseur.

Notez qu'à ce stade, les quantités associées aux articles sont toujours modifiables.

Quand chaque article de votre liste est associé à une unité d'approvisionnement (les pastilles oranges n'apparaissent plus), vous pouvez alors convertir cette liste d'articles en des commande(s) fournisseur(s).

A la différence de la sélection d'articles dans laquelle tous les éléments sont présentés sans prise en compte du fournisseur associé ni du conditionnement d'achat, la commande fournisseur va lister les mêmes articles mais cette fois-ci en émettant une liste par fournisseur et en exprimant le besoin en unité d'approvisionnement (conditionnement d'achat associé à un fournisseur).

Pour générer les commandes fournisseurs associées à votre liste d'articles, appuyer sur le bouton bleu "préparer les commandes".
Une fenêtre de dialogue vous invite à choisir les fournisseurs à prendre en compte dans la commande. Dans la majorité des cas, vous n'aurez rien à renseigner ici. De cette manière, FoodMeUp vous génèrera une commande pour chaque fournisseur concerné par la sélection d'articles.

L'option "Ajouter aux commandes en cours du même fournisseur" vous propose d'agréger la commande que vous êtes en train d'émettre avec une potentielle commande du même fournisseur émise antérieurement et qui n'aurait pas déjà été envoyée. En décochant cette case, vous créerez une toute nouvelle commande pour ce fournisseur.

L'option "Effacer les articles ajoutés de la sélection" vous propose de vider la sélection d'articles une fois que la commande a été générée.

Confirmez la préparation des commandes en cliquant sur le bouton "Préparer"

Retrouvez ces commandes dont le statut sera indiqué "En préparation" dans l'onglet "Commandes" du menu latéral gauche.

Pour résumer : 

  • Créer une sélection de recettes à produire
  • Convertir la sélection de recettes en sélection d'articles
  • Générer les commandes fournisseurs à partir de la sélection d'articles