Créer et paramétrer des catalogues

Construire des catalogues de produits à partager à d'autres organisations

Publié le 12/04/2022Hind Andaloussi

Qu'est-ce qu'un catalogue ?

Un catalogue est une liste d'articles ou de recettes, destinée à être partagée à d'autres groupes et donc exploité par d'autres organisations dans le cadre du multi-sites.

Le catalogue est un outil de partage de données. C'est le moyen qui permet de faire bénéficier de sa base d'articles et de recettes, un groupe d'établissements auxquels un utilisateur fait partie.

Il existe deux types de catalogues.

Catalogue de produits originaux

Telle une base de connaissance, il consiste simplement à partager les articles et les recettes dans leur type original à une autre organisation. L'organisation bénéficiaire reçoit les articles et les recettes du catalogue.

Catalogue de produits à commander

Destiné aux cuisines centrales ou centrales d'achat, il consiste à partager aux points de ventes, tous les produits en vente comme des articles à commander. L’organisation bénéficiaire reçoit tous les produits du catalogue au format articles.

Le point de vente pourra ainsi commander des produits finis à la cuisine centrale qui, suite au partage d'un catalogue Produits à commander, devient automatiquement organisation fournisseur.
La cuisine centrale voit apparaitre les commandes dans des ventes disponibles dans la section ventes de son organisation.

Comment créer un catalogue ?

La liste des catalogues qu'une organisation peut exploiter est accessible dans l'onglet Paramètres du menu principal, section Multi-sites. Dans le titre déroulant en en-tête, sélectionner la vue Catalogues.

Pour créer un catalogue, il suffit de :

  1. Cliquer sur Créer un catalogue via le "+" en bas à gauche
  2. Entrer le nom du catalogue
  3. Sélectionner le type de catalogue :
    - Produits originaux
    - Produits à commander
  4. Valider en cliquant sur le bouton Créer

Puis ajouter des produits à ce catalogue :

  1. Cliquer sur Ajouter un produit via le "+" en bas à gauche
  2. Sélectionner les produits à ajouter au catalogue

Il est possible de filtrer la recherche par type de produits, articles ou recettes